Regelmäßige Standardbesuche (auch unter Teilnahme von interessierten Eigentümern/Hausausschuss) können vereinbart werden. Standardmäßig ist die jährliche Begehung angeboten. Anlassbezogen sind, insbesondere im Falle von Sanierungsmaßnahmen, weitere unterjährige Begehungen selbstverständlich.

Im Verwaltungsvertrag vereinbar kann ab gewissen Auftragssummen die Notwendigkeit zur Einholung mehrerer Kostenvoranschläge, die Durchführung einer kostenpflichtigen Ausschreibung oder die Beschlussfassung durch die Eigentümergemeinschaft verpflichtend festgelegt werden. 
Sofern nicht Gefahr in Verzug besteht wird stets versucht, zu bewältigende Aufgaben als Tagesordnungspunkt der jährlichen Eigentümerversammlung zu definieren und den Eigentümern zur Entscheidung aufzubereiten und anzubieten. Im Allgemeinen wird mit dem treuhändig anvertrauten Vermögen sehr sorg- und sparsam umgegangen.

Kleinarbeiten durch Fertigstellungsmeldung der Professionisten. 
Größere Maßnahmen durch Begehungen des Technikers, gegebenenfalls gemeinsam mit Professionisten und Eigentümer(-vertretern). Wirtschaftliche Rechnungskontrolle und –bezahlung nach Maßgabe der Erledigung gegebenenfalls unter Einbehaltung von Haft- und Deckungsrücklässen.

Auf Basis einer Begehung wäre die Priorisierung und Reihung notwendiger Maßnahmen erforderlich, um die zeitliche Reihenfolge festzustellen – vordringliche Maßnahmen mit massiver Beeinträchtigung für Eigentümer und Bewohner zuerst. Abhängig vom Zustand der Liegenschaft, bestehender Sanierungserfordernisse, dem aktuellen Stand des Reparaturfonds, den Ansprüchen (Sparsamkeit) der Eigentümer ist die angemessene Dotierung des Reparaturfonds den Eigentümern vorzuschlagen bzw. zu empfehlen. Die Speisung des Reparaturfonds (zweckgewidmetes Vermögen der Eigentümergemeinschaft zur Erhaltung der Liegenschaft und Sicherheitspolster) kann abhängig vom aktuellen Stand und von der zeitlichen Nähe weiteren Bedarfes durch laufende (höhere) Dotierung, Einmalzahlung oder Fremdfinanzierung erfolgen.

Durch bestmögliche Vereinheitlichung/Standardisierung allgemeiner Verwaltungsvorgänge bestehen ausreichend offene Resourcen, die Betreuung Ihrer Liegenschaft zu übernehmen und der individuellen Behandlung bestimmter Themen gerade in der Anfangsphase, aber auch in weiterer Folge genügend Raum und Zeit zu widmen. Die Verwaltung Ihrer Anlage liegt uns am Herzen. 

Auflage der Langfassung der Abrechnung mit Originalbelegsammlung im Haus möglich. Rundlauf der Abrechnung nach der Eigentümerversammlung unter interessierten Eigentümern, danach Möglichkeit zur Einsichtnahme bei der Hausverwaltung. Jeder Eigentümer erhält die Kurzfassung der Abrechnung bei der Hausversammlung ausgehändigt oder mit dem Protokoll zur Versammlung zugeschickt. Inhalt und Ergebnisse der Abrechnung werden regelmäßig im Rahmen der Eigentümerversammlung erläutert.

Das Prozedere für die Vergabe von Erhaltungsarbeiten ist frei zwischen Eigentümergemeinschaft und Hausverwaltung vereinbar. Maßnahmen der ordentlichen Verwaltung können bis zu einer definierbaren Betragshöhe ohne Mehrheitsbeschluss von der Verwaltung nach bestem Wissen und Gewissen und in voller Verantwortung und unter Rechenschaftsverpflichtung gegenüber den Eigentümern erledigt werden. 
Darüberhinaus wäre ein Mehrheitsbeschluss denkbar. Beschlussfassungen werden üblicherweise im Rahmen der regelmäßigen Eigentümerversammlung als Grundlage für die Arbeit der Hausverwaltung getroffen. Dringende Beschlüsse werden mittels Rundumlauf zur Entscheidung angeboten.

Unsere zufriedenen Bestandskunden sind die beste Referenz und wir bieten Ihnen die Besichtigung von uns verwalteter Immobilien gerne an. Beispiele finden Sie hier!